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GAP驗廠文件清單
瀏覽: 4192 次 日期:2013-12-10

        1.Business registration(annual registration)
        2.Min wage standard
        3.Fty rules:dormitory rules,maternity rule,wage rule,leave rule,compliance rule….
        4.Labor contract
        5.Warning letter(signed by worker)
        6.Work in jure record/social insurance receipt(6 months)/social insurance list(monthly)
        7.Personnel record:name,date,photo,idcard,signature,stamp
        8.Young works list,health check,local labor bureau registration
        9.Payroll(3 months),attendance record(3 months)
        10.Leave/absence request record/3 months
        11.Resign record/3 months
        12.Fire drill record
        13.Fire equipments training record,check list,layout
        14.Work in jure record
        15.First-aidtraining record(certificate of first-aid,training teacher certificate,training photo)
        16.Chemicals:msds list,all msds,stock records,EHS team)
        17.PPE training record,grant record
        18.Hygiene certificate off tykitchen/kitchen workers health check
        19.Special appliance registration certificates(e.g car go lift,boilers&forkliftetc)rs’health check record
        20.Environment DOCS,se wage discharge permission.

        工廠事務記錄

        營業執照
        當地最低工資文件
        工廠鳥瞰圖

        工廠政策(須張貼于工廠及宿舍區)

        廠規/宿舍守則/獎懲制度/警告信
        意見反映或投訴機制
        工資制度
        假期制度(有薪年假及產假)
        員工/管理手冊(如適用)

        員工事務記錄
        工人入廠記錄(花名冊)及
        工人簽名?廠方簽名及蓋章
        會計人員審核后簽名
        附入廠日期?清晰身份證復印
        16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動局登記
        勞動合同(員工及廠方各持有一份)
        購買社會/工傷保險記錄
        最近半年保險單收據
        保險花名冊(如有更新)

        員工工資及考勤記錄
        工資記錄(最近三個月)
        工資條(個別工資明細表)
        工卡/考勤記錄(最近三個月)
        工人請假單(申請日期及請假時段)
        離職記錄(最近三個月)
        離職申請書?舊有入廠記錄及合同
        最后發放的工資記錄
        工資代領授權書(如適用)

        安全及健康記錄

        工場/宿舍火警疏散演習記錄
        疏散演習相片
        消防設備培訓記錄
        消防設備檢查記錄
        消防設備清單/設備分布平面圖
        工傷意外記錄(檢討報告)
        員工急救培訓記錄(附有訓練內容及相片/訓練人資歷/急救證書)
        個人防護用品及職業安全培訓記錄
        防護用品發放記錄

        化學品安全管理

        工廠使用化學品之清單
        全套化學品安全資料表(MSDS)
        化學品存量及收貨記錄
        空氣監測報告――車間(如適用)
        職業安全小組人員名單(如適用)

        鍋爐安全

        鍋爐年檢證書(如適用)
        報告書――靜缸?運行
        鍋爐操作者上崗證

        環保記錄

        污染物排放許可證(如適用)
        廢水檢驗報告
        當地污染物排放標準

        衛生記錄

        飯堂/廚房(衛生許可證)
        廚房工作人員體檢證

        (廠方發出之文件需注明廠名).

 

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        GAP供應商行為守則(二)

        GAP供應商行為守則(三)

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