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談談對管理層IRIS現場審核的時間安排
瀏覽: 4752 次 日期:2014-05-07

        對組織的IRIS管理體系進行現場審核,審核組長要編制IRIS審核計劃,確定IRIS審核時間順序以及審核員分工.
        目前,往往由IRIS審核組長在第一時間先對管理層(最高管理者、IRIS管理者代表)進行IRIS審核,內容涉及IRIS體系建立的概況、主導理念、IRIS方針目標、職責權限、資源、管理評審、內審、改進等.
        通過IRIS審核實踐,筆者覺得把對管理層的審核放到最后階段是不錯的選擇.因為審核組進入現場前,只是通過文件(通常是手冊)對受審方有一點認識,這時與管理層進行交流只能獲得一些表象的東西.如果先對其他部門進行審核,且審核組內部已作了情況交流,然后再對管理層進行審核,就會重點突出、有的放矢.這樣,對前面所說的審核內容可以一一印證,獲得實實在在的IRIS審核證據(發現),如方針目標的貫徹落實、機構職責的行使、員工的參與程度、資源是否充足、內審的可信度、管理評審的效果、改進的實施情況等.通過與管理層進行深入的溝通,對“領導作用”作出客觀、使人信服的評價.
        組織的IRIS管理體系是否能保持,關鍵取決于管理層對IRIS體系的認識和理解.提高對管理層審核的效果,應該是IRIS審核員研究探討的重要課題.

 

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